Privacybeleid

Privacyverklaring Orbis Neo

Laatst gewijzigd: 2 januari 2026

Inleiding Orbis Neo respecteert de privacy van haar opdrachtgevers, relaties en bezoekers van de website. Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.

1. Identiteit 

Orbis Neo is een eenmanszaak, gevestigd te Amersfoort en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?

A. Contact en dienstverlening 

Wanneer u contact met mij opneemt via het contactformulier of per e-mail, bewaar ik de gegevens die u mij toestuurt (zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer).

  • Doel: Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden, een offerte uit te brengen of onze dienstverlening uit te voeren.
  • Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang (om te kunnen reageren).

B. Bezoekgegevens en Analytics 

Op deze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest bezochte pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren.

  • Toelichting: Ik maak gebruik van analytics tools om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar Google. Raadpleeg het privacybeleid van Google voor meer informatie. Ik heb Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten en de IP-adressen worden zoveel mogelijk geanonimiseerd.

3. Cookies 

Deze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

  • Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden.
  • Ingesloten inhoud: Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s van YouTube of LinkedIn updates). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen.

4. Delen met derden 

Orbis Neo verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in mijn opdracht (zoals de hostingpartij van de website of mijn boekhouder), sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Bewaartermijn 

Orbis Neo bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

  • Gegevens van potentiële klanten worden verwijderd als er geen overeenkomst tot stand komt en het contact is afgerond.
  • Administratieve gegevens (facturen) worden bewaard volgens de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

6. Beveiliging 

Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Orbis Neo maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

7. Uw rechten 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Orbis Neo. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [Je emailadres]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kan ik u vragen om een identiteitsbewijs.

8. Transparantie over gebruik van AI

Orbis Neo omarmt technologische vooruitgang. In lijn met mijn visie – technologie inzetten als versterker van menselijk potentieel – is deze website mede tot stand gekomen met behulp van Generatieve AI-tools.

Menselijke verantwoordelijkheid: Hoewel AI is ingezet voor creatie en efficiëntie, is alle output onderworpen aan strikte menselijke redactie, feitelijke verificatie en curatie door Daniel Fokker. De eindverantwoordelijkheid voor de inhoud en juistheid van de informatie op deze website ligt te allen tijde bij Orbis Neo.

Content & Code: AI-modellen zijn gebruikt ter ondersteuning bij het schrijven van teksten, het genereren van code-fragmenten en het optimaliseren van de structuur van deze website.

Beeldmateriaal: Sommige afbeeldingen op deze website kunnen gegenereerd zijn door AI.